Provacy policies
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This website complies with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR), Organic Law (ES) 3/2018 of December 5, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD), as well as with Organic Law (ES) 34/2002, of July 11, on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSICE or LSSI).
RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA:
BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A.
CIF: A11071859
Dirección: C/ PITAGORAS Nº 17 - POL. IND. LAS SALINAS - CP: 11500 EL PUERTO DE SANTA MARÍA (CÁDIZ)
Teléfono: 956 28 28 07
Correo electrónico: lopdgdd@bayport.eu
Si precisa contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) puede hacerlo mediante el siguiente correo electrónico: dpdcadiz@prodat.es
El presente documento forma parte de las condiciones generales que regulan el sitio web www.bayport.eu, entendiendo por Sitio todas las páginas y sus contenidos propiedad de BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A. a las cuales se accede a través del dominio www.bayport.eu y sus subdominios.
La utilización de la presente web atribuye la condición de Usuario del mismo e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en el Aviso Legal y la presente Política de Privacidad. Cada vez que al usar la plataforma nos facilite o sea necesario que accedamos a cualquier tipo de información que por sus características nos permita identificarle, como su nombre, apellidos, email, dirección, teléfono, etc., (En adelante datos personales) ya sea para navegar o hacer uso de nuestros servicios estará bajo la aplicación de esta Política de Privacidad y Cookies debiendo revisar dichos textos para comprobar que está conforme con ellos.
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Si es alguno de los siguientes colectivos, consulta la siguiente información:
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Si es alguno de los siguientes colectivos, consulta la siguiente información:
CUSTOMERS
For what purposes will we process your personal data?
Budget development and monitoring through communications between both parties.
Management of the service provided by the company and its billing.
Sending information by electronic means, which pertains to your request.
Manage administrative, communication, and logistical services performed by the Responsible Party.
Billing and payment of the services/products.
Perform the corresponding transactions.
Billing and declaration of the appropriate taxes.
Control and recovery management.
For the sending of commercial communications, the express consent of the user will be requested when registering. In this regard, the user may revoke the consent given by contacting BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A. using the means indicated above. In any case, in each commercial communication, the possibility of unsubscribing from receiving them will be given, either through a link and/or email address.
What is the legal basis for processing your data?
Execution of the contract to provide you with our services.
Compliance with the legal obligations of the controller.
Data subject consent.
For how long will we keep your personal data?
At least by the deadlines established by consumer, commercial and tax regulations.
+ ACCESS CONTROL
For what purposes will we process your personal data?
Your identifying data will be used for the purpose of controlling the people who access the facilities of BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A. and thus prevent unauthorized access to the offices, shipping areas, loading docks, loading areas, and other relevant places.
What is the legitimacy for the processing of your data?
Compliance with legal obligations of the data controller:
Implementing Regulation (EU) 2015/2447 of the Commission of 24 November 2015 laying down rules for the application of certain provisions of Regulation (EU) 952/2013 of the European Parliament and of the Council laying down the Union Customs Code (UCC).
To which recipients will you communicate your data?
Your data will not be disclosed to third parties, except in cases where there is a legal obligation.
+ SUPPLIERS
For what purposes will we process your personal data?
Billing and timely tax filing.
Sending information by electronic means, related to your request.
Sending commercial information or events via electronic means, provided there is express authorization.
Manage administrative, communication, and logistical services performed by the Responsible Party.
Realizar las transacciones que correspondan.
Gestiones necesarias para la homologación de:
Operador Económico Autorizado (OEA) de Seguridad.
Certificación ISO 9001 de Sistema de gestión de calidad.
Certificación ISO 14001 de Gestión ambiental.
Certificación ISO 45001 de Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Certificación ISO/IEC 27001 de Gestión de la seguridad de la información.
Certificación UNE-EN ISO 22000 de Seguridad de los alimentos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto su consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.
+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO
¿Qué datos recopilamos a través de la Web?
Podemos tratar su IP, qué sistema operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita, de forma anónima.
Si nos facilita datos en el formulario de contacto, se identificará para poder contactar usted, en caso de que sea necesario.
For what purposes will we process your personal data?
Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud, o tramitar su petición.
Información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud.
Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros servicios.
Mejorar nuestra estrategia comercial.
CONTACTOS DE LA NEWSLETTER
¿Qué datos recopilamos a través del newsletter?
En la Web, se permite suscribirse al Newsletter, si nos facilita una dirección de correo electrónico, a la que se remitirá la misma.
Almacenaremos únicamente su email en nuestra base de datos, y procederemos a enviarle correos periódicamente, hasta que solicite la baja, o en su caso, se cese por parte de BAYPORT GLOBAL SUPPLIES
S.A. del envío de la misma.
For what purposes will we process your personal data?
Gestionar el servicio solicitado.
Información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud.
Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar nuestra estrategia comercial.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde se suscriba será necesario inclusión de su email en el boletín de suscripción y clicar en el botón de enviar. Ello implicará necesariamente que haya sido informado y haya otorgado expresamente su consentimiento a la recepción del newsletter.
+ CONTACTOS REDES SOCIALES
For what purposes will we process your personal data?
Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud, o tramitar su petición.
Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:
Facebook https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf Instagram https://help.instagram.com/155833707900388 Twitter https://twitter.com/es/privacy
BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A. no se hace responsable del uso de las imágenes incluidas en estas redes sociales por terceros.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?
Sólo podemos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como nos deje; por ejemplo siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta” o botones similares.
Cualquier rectificación de sus datos o restricción de información o de publicaciones debe realizarla a través de la configuración de su perfil o usuario en la propia red social.
+ VIDEOVIGILANCIA
For what purposes will we process your personal data?
Videovigilancia de nuestras instalaciones.
Control de nuestros empleados.
En ocasiones se pueden ceder a los juzgados y tribunales para el ejercicio de acciones legítimas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.
+ EMPLEADOS
¿Con que finalidades se tratarán sus datos personales?
Gestión de la relación con el trabajador/colaborador (ya sea laboral, de prestación de servicios o colaboración, contrato de prácticas, becarios, etc.) y en su caso del expediente del trabajador.
Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con los compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, fiscal y contable.
Gestión de pago de nóminas mediante entidad financiera.
Cobro de la cuota obrera y traslado de la misma al Sindicato.
En su caso, realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.
Control horario a través del sistema de control que se habilite.
Utilización de un sistema biométrico que precisa de su huella dactilar. La finalidad es permitir el acceso al centro de trabajo, realizar un control horario del personal, cumplir con las obligaciones en materia de registro de jornada, así como por razones de seguridad en caso de evacuación.
Utilización de sistemas de videovigilancia para seguridad, tanto de los clientes como trabajadores/colaboradores, controlar el acceso a las instalaciones así como realizar un control del cumplimiento de las obligaciones del trabajador/colaborador. Las zonas vigiladas estarán convenientemente señalizadas.
Control de rutas mediante instalación de sistema de geolocalización GPS en el vehículo y/o dispositivo móvil de empresa, en los que se habilite, para el desempeño de sus funciones y actividades.
En relación a las finalidades de control del cumplimiento de las obligaciones del trabajador/colaborador, informamos que la información obtenida mediante los sistema de control podrá utilizarse para la imposición de sanciones disciplinarias por incumplimientos del contrato de trabajo o de la relación de prestación de servicios.
Gestión de los seguros colectivos / plan de pensiones de la empresa.
Realización y utilización de la imagen del trabajador en el marco de relación laboral (gestión departamental, Tarjeta de Identificación de empresa, inclusión en los perfiles de las aplicaciones de gestión, control de acceso a las instalaciones). El uso de la imagen del trabajador para otras finalidades requerirá consentimiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Ejecución de contrato: La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato laboral.
Cumplimiento de una obligación legal:
Los tratamientos de datos derivados las relaciones laborales, están legitimados por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Real Decreto - Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Obligación de protección en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en virtud de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.
Suministro de información a las entidades gestoras de las prestaciones económicas de la Seguridad Social de conformidad con la Ley General de la Seguridad Social.
Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Trabajo. Ley 42/1997, de 14 noviembre, reguladora de la Inspección de Trabajo.
Obligaciones tributarias de la entidad, conforme a la Ley General Tributaria.
Consentimiento del interesado: Publicación de su nombre e imagen y otras informaciones, relacionadas con la actividad de la empresa en redes sociales y página web.
To which recipients will you communicate your data?
Sus datos serán comunicados a las entidades y organismos que se detallan a continuación:
A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
A la Administración tributaria.
Organismos públicos, de la Seguridad Social, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social.
Entidades oficiales necesarias para cumplir con el desempeño de las funciones en el puesto de trabajo.
En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
En su caso, al Sindicato al que se encuentra afiliado para el descuento de la cuota obrera.
A las entidades que participen en la gestión de cursos de formación a los que desee asistir el trabajador con la finalidad de participar en los cursos que se organicen. En el caso de recibir formación subvencionada, según establece la Ley orgánica 5/2002 de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional, así como en caso de contratos para la formación y el aprendizaje previstos por el R.D. 1529/2012, deberá facilitarse a las Administraciones públicas competentes, toda la información requerida para el seguimiento y control de las acciones formativas realizadas.
Agentes de Aduanas, terminales de contenedores, empresas transitarias y consignatarias así como otras entidades cuando sea necesario para correcta prestación de los servicios profesionales prestados o para el en cumplimiento de las obligaciones legales de BAYPORT GLOBAL SUPPLIES
S.A como operador económico autorizado.
+ DEMANDANTES DE EMPLEO
For what purposes will we process your personal data?
Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar los datos personales?
En virtud de la política de conservación de BAYPORT GLOBAL SUPPLIES S.A. los datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de un año desde la recepción de los CV.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal es su consentimiento inequívoco, al entregarnos su CV.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos no van a ser cedidos a terceros salvo consentimiento del interesado.
Obligaciones legales que nos apliquen.
+ OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
Sólo se realizarán para gestionar su solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por usted.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Puede estar tranquilo; hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT), a bancos y a entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido. Como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.
Cuando se lo ordenemos, tendrán acceso a nuestra web la empresa de desarrollo y mantenimiento web, o la de hosting. Las mismas tendrán firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad que nosotros.
Usamos aplicaciones que pueden implicar una Transferencia Internacional de datos a Estados Unidos. Ésta únicamente se realizará a entidades que hayan demostrado y que se hayan comprometido a través de cláusulas contractuales tipo (en inglés SCCs) a cumplir con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa europea vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
¿Qué Derechos tiene?
A saber si estamos tratando sus datos o no.
A acceder a sus datos personales.
A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.
A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designe. Sólo es válido en determinados supuestos.
A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no le hemos atendido correctamente.
A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos actualizados.
¿Quiere un formulario para el ejercicio de Derechos?
Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídenoslos por email o si lo prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
Si le representa alguien, debe adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por email en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
¿Cuánto tardamos en contestarle al Ejercicio de Derechos?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?
Los datos personales serán mantenidos mientras siga existiendo una vinculación con nosotros.
Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías o para atender posibles reclamaciones.
En cada tratamiento o tipología de datos, le facilitamos un periodo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:
| Tratamiento | Documento | Conservación |
|---|---|---|
| Clientes y Proveedores | Facturas |
4 años desde vencimiento 6 años según normativa fiscal 10 años según blanqueo de capitales |
| Formularios y cupones | 15 años | |
| Contratos | 5 años | |
| Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | Hasta 10 años |
| Curriculums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. | 4 años | |
| Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja | |
| Márketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento |
| Control de acceso y videovigilancia | Lista de visitantes | 30 días |
| Vídeos | 30 días bloqueo 3 años destrucción |
|
| Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
| Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
| Información sobre el establecimiento de precio intragrupo | 18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
|
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) |
| Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. | 5 años |
| Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) |
|
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
| Protección de Datos | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
| Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utiliz |